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クラウドPBXで03番号を1人で取る方法|スマホで受ける固定電話の費用と手順

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クラウドPBX固定電話03番号個人事業主バーチャルオフィス

結論: 1人で03番号をスマホで受けるなら「クラウドPBX」。初期1万円前後・月額2,000円台から、電話機なしで会社の番号を持てる

個人事業主や1人法人が固定電話番号を持ちたい理由は、名刺・ホームページ・特定商取引法の表記・銀行の法人口座審査・取引先からの信頼、のいずれかです。「オフィスがないから固定電話は置けない」と考えがちですが、クラウドPBX(インターネット経由の電話交換機)を使えば、電話機を置かずに03・06などの番号を取得し、スマホのアプリで受発信できます。

選択肢を並べると次のようになります。

方法相手に表示される番号初期費用の目安月額の目安向いている人
クラウドPBX03などの固定番号(発信時も)0〜1万円台880円〜数千円固定番号を発信にも使いたい1〜10人
転送電話(バーチャルオフィス付帯など)着信は固定番号、発信は自分の携帯番号数千円数千円着信だけ固定番号でよい人
050番号(IP電話アプリ)050番号0円数百円固定番号にこだわらない人
ひかり電話(光回線+電話機)03などの固定番号工事費回線料+500円〜オフィスに光回線を引く人

以下、なぜクラウドPBXが1人向きなのか、費用の内訳、番号の取り方、バーチャルオフィスとの組み合わせ、導入手順、注意点の順に整理します。

クラウドPBXとは何か、転送電話と何が違うか

クラウドPBXは、従来オフィスに設置していた電話交換機(PBX)をクラウド上に置き、インターネット経由で電話を使う仕組みです。総務省の資料では、IP電話は固定電話の契約数が減少する中で増加を続けており、固定番号(0AB〜J番号)をIP電話で使う形態が一般化しています(出典: 総務省 電気通信サービスの契約数及びシェアに関する四半期データ)。

転送電話との最大の違いは発信です。

  • 転送電話: 固定番号にかかってきた電話を自分の携帯に転送する。折り返すときは自分の携帯番号が相手に表示される
  • クラウドPBX: スマホのアプリから発信すると、固定番号が相手に表示される。自分の携帯番号を知らせずに済む

「着信だけでよい」なら転送電話でも足りますが、取引先に折り返す・営業で発信する、という使い方があるならクラウドPBXが必要です。

費用の内訳と目安

1人で使う場合の費用は「初期費用」「月額基本料」「通話料」「端末」の4つです。

項目目安備考
初期費用0〜1万円台サービスによる。番号の発番手数料が別のこともある
月額基本料(1内線)880円〜3,000円程度機能(IVR・録音)の有無で差
外線通話料3分8円前後〜固定宛・携帯宛で異なる。かけ放題オプションがあるサービスも
端末0円(スマホアプリ)IP電話機を置くなら1台1〜2万円

月に100分発信する程度なら、通話料は数百円です。1日1時間以上発信する営業用途では、通話料が基本料を上回るため、かけ放題型や通話料の安いサービスと総額で比べてください。

少人数向けのクラウドPBXの例として、ナイセンクラウド は初期費用10,000円・1内線月額2,000円で、IVR・通話録音・一斉着信などが含まれ、1か月単位の契約で解約違約金なしと案内されています。

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番号の取り方: 新規取得と引き継ぎ

新規に取る場合

クラウドPBX事業者が、契約者の所在地に対応する市外局番(東京23区なら03、大阪市なら06)の番号を発番します。固定番号は所在地と紐づくため、東京に拠点がないのに03番号を取ることは原則できません。バーチャルオフィスの住所を拠点として登録できるかは、事業者ごとに確認が必要です。

今の番号を引き継ぐ場合

番号ポータビリティの可否は、現在の回線種別で決まります。

現在の回線引き継ぎの可否(一般的な傾向)
NTTのアナログ回線・ISDN可能なことが多い
ひかり電話可能なことが多い(元がNTTの番号の場合)
他社のIP電話・クラウドPBX事業者による。不可のこともある
050番号引き継げないことが多い

「番号が変わると困る」場合は、契約前に現在の回線種別と番号を伝えて、引き継げるかを確認してください。

バーチャルオフィスと組み合わせるときの注意

バーチャルオフィスで登記している1人法人が固定番号を持つ場合、次の3つの組み合わせがあります。

  1. バーチャルオフィスの電話転送オプションを使う: 着信だけ固定番号。発信は携帯番号。月数千円のオプションが多い
  2. バーチャルオフィスの住所+クラウドPBXで番号を取る: 発信も固定番号。クラウドPBX側がバーチャルオフィスの住所を拠点として認めるかを確認する
  3. バーチャルオフィスに電話番号貸出が含まれるプランを選ぶ: 0円バーチャルオフィス(和文化推進協会) のように、無料プランに電話番号貸出と応対が含まれるサービスもある

法人口座の審査では「固定電話番号があるか」が見られることがあります。バーチャルオフィスの登記で口座審査に不安がある人は、固定番号を先に用意しておくと説明材料が増えます(「バーチャルオフィスで法人登記するときの注意点」参照)。

導入手順(1人の場合・1〜2週間)

  1. 用途を決める: 着信だけか、発信も固定番号にするか。IVR・録音は必要か
  2. 番号を決める: 新規か引き継ぎか。引き継ぐなら回線種別を確認
  3. 月の発信分数を見積もる: 通話料の試算。多いならかけ放題型も候補に
  4. サービスを選び、申し込む: 本人確認書類・事業所の住所が必要。バーチャルオフィスの住所が使えるか確認
  5. 開通後、スマホにアプリを入れて内線登録する
  6. 着信設定をする: 営業時間外は留守番電話、複数端末なら鳴らす順番
  7. 番号を各所に反映する: 名刺・ホームページ・特定商取引法の表記・Googleビジネスプロフィール・請求書

固定番号が「必要な場面」と「不要な場面」

固定番号を取る前に、本当に必要かを場面で確認しておくと、月額を無駄にしません。

場面固定番号の必要性代替
法人口座の開設審査あると説明材料になる携帯番号でも開設できる銀行はある
特定商取引法の表記「電話番号」の記載は必要だが固定である必要はない携帯番号・050番号で可
取引先からの信頼(BtoB)業種による。大企業取引・士業は固定が期待されやすい
Googleビジネスプロフィール固定・携帯どちらでも登録可
許認可の申請業種によって事務所の固定電話が要件のことがある所管官庁で確認
求人票固定番号のほうが応募者の安心感につながる

「口座審査と取引先への体裁」が目的なら固定番号、「特商法の表記だけ」なら050や携帯でも足ります。

よくある失敗

  • ネット回線が弱い場所で受ける: 音声が途切れる。Wi-Fiが不安定ならモバイル回線に切り替える設定にしておく
  • 通話料を見積もらない: 営業発信が多く、月額基本料の数倍の通話料が請求される
  • 年契約のサービスを選び、途中で不要になる: 1か月単位で解約できるサービスを選ぶか、最低利用期間を確認する
  • バーチャルオフィスの住所で番号が取れない: 契約前に事業者へ確認する
  • スマホの通知を切って着信に気づかない: アプリの通知設定と、着信音を確認する
  • プライベートの電話と混ざる: アプリの着信画面で「会社の番号への着信」と分かる表示にしておく

クラウドPBXを選ぶときの比較項目

項目見るポイント
初期費用0円のサービスもあるが、番号の発番手数料が別のことがある
月額基本料1内線あたりの料金と、最低内線数
通話料固定宛・携帯宛の単価。かけ放題オプションの有無と料金
契約期間1か月単位か、年契約か。解約違約金の有無
番号取得できる市外局番の範囲。番号ポータビリティの対応
機能IVR・録音・留守電・一斉着信・時間帯設定が基本料に含まれるか
端末スマホアプリの対応OS、PCソフトフォンの有無、IP電話機の対応機種
サポート電話・メールの受付時間。開通時の設定支援があるか
品質通話品質の目安(推奨回線速度)。トライアルの有無

1人で使うなら「1内線から契約できる」「1か月単位」「スマホアプリだけで完結」の3点が揃っているサービスに絞ると、候補は数社になります。

1人から複数人になったとき

クラウドPBXは内線を月単位で増やせるサービスが多く、2人目・3人目のスマホを内線に追加すれば、同じ番号への着信を全員で受けられます。「担当者が不在なら次の人に鳴らす」「営業は1番、サポートは2番」といった振り分けも設定で対応できます。1人のときに導入しておくと、人が増えたときに電話環境を作り直す必要がありません。

番号を反映する順番と、古い番号の扱い

固定番号を取ったら、次の順で反映すると、取引先の混乱が少なくなります。

  1. Googleビジネスプロフィール: 会社名で検索したときに最初に出る番号。ここを最初に更新する
  2. ホームページ・特定商取引法の表記: 問い合わせ導線と法定表記
  3. 名刺・請求書・見積書のテンプレート: 次に印刷・発行するものから切り替える
  4. 銀行・取引先への連絡先変更: 主要な取引先にはメールで一報
  5. 旧番号(携帯・050)の扱い: しばらくは併記し、3〜6か月後に固定番号のみにする

携帯番号を名刺に載せていた場合、取引先の電話帳には携帯番号が残ります。「会社の番号にかけてください」と案内し続ける期間を設けると、私用の携帯に仕事の電話が来続ける状態を解消できます。

費用の試算例(1人・月100分発信の場合)

項目ナイセンクラウド ライト格安クラウド電話(例)
初期費用10,000円0〜5,000円程度
月額基本料2,000円880〜1,500円程度
通話料(月100分・3分8円換算)約270円サービスによる(3分10〜20円が多い)
1年目の総額約37,000円約15,000〜25,000円
含まれる機能IVR・録音・一斉着信・留守電番号と着信・発信が中心

月100分程度の発信なら通話料は年数千円で、総額の差は基本料と初期費用で決まります。IVR・録音を使うかどうかが、年1〜2万円の差を払う理由になるかの分かれ目です。

よくある質問

Q. 個人事業主でも03番号を取れますか? 事業所の所在地が対象地域(東京23区など)であれば、法人・個人事業主を問わず取得できるサービスが一般的です。所在地を証明する書類(賃貸契約書・公共料金の請求書など)を求められることがあります。

Q. 自宅の住所で番号を取ると、住所が公開されますか? 電話番号から住所が自動的に公開されることはありません。ただし、番号を名刺やホームページに載せる際に住所も併記するなら、自宅を出さない方法(バーチャルオフィス)を検討してください。

Q. スマホが1台しかありません。プライベートと分けられますか? クラウドPBXのアプリは、スマホの電話機能とは別に動きます。会社の番号への着信はアプリに、プライベートは通常の電話に、と分かれるため、1台で運用できます。

Q. 電話機を置く必要はありますか? ありません。スマホアプリだけで受発信できます。オフィスに固定の電話機を置きたい場合は、IP電話機(1〜2万円)を追加できます。

Q. FAXは使えますか? クラウドPBXの多くはFAXに対応していないか、別のオプションになります。FAXが必要な場合はインターネットFAXサービスを別に契約するのが一般的です。

Q. 契約後、番号が変わることはありますか? 事業者を乗り換えるときに、番号を引き継げない場合があります。長く使う番号なら、番号ポータビリティに対応した事業者を選んでおくと、将来の乗り換えで番号を失いにくくなります。

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